Juridisch
Laatst bijgewerkt: 19 oktober 2026
Wij zijn momentumAI, gevestigd aan Oudestraat 216-G, 8261 CA Kampen, KvK-nummer 42027347, verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Er is geen functionaris gegevensbescherming aangesteld. Voor alle vragen over privacy kun je ons bereiken via contact@momentumai.nl. In deze privacyverklaring leggen we per situatie uit welke gegevens we nodig hebben en waarom, hoe lang we ze bewaren, met wie we ze delen en hoe we ze beveiligen.
Als je contact met ons opneemt via mail, telefoon, LinkedIn of ons formulier, gebruiken we je naam, functie, bedrijf, contactgegevens en wat je ons zelf vertelt om je verder te helpen. We doen dit op basis van ons gerechtvaardigd belang om zakelijk contact te onderhouden. We bewaren deze gegevens tot 2 jaar na ons laatste contact. Ze staan in onze CRM in Notion en in onze mail en agenda via Google.
Wij nemen soms contact op met zakelijke contactpersonen, bijvoorbeeld eigenaren of directeuren van handels- en maakbedrijven. We gebruiken daarvoor je zakelijke gegevens uit openbare bronnen, zoals je bedrijfswebsite of LinkedIn. Dit doen we op basis van ons gerechtvaardigd commercieel belang. Wil je niet benaderd worden? Stuur een mail en we stoppen direct en zetten je op een blokkeerlijst.
Als we een gesprek opnemen of laten transcriberen, vragen we hier vooraf toestemming voor. We gebruiken de opname en het transcript om het gesprek uit te werken en onze afspraken na te komen. De opname verwijderen we binnen 30 dagen. De uitgewerkte notities bewaren we zolang we samenwerken, en daarna tot 2 jaar. Voor het transcriberen en samenvatten gebruiken we AI-tools. Zij gebruiken jouw gegevens niet om hun modellen te trainen.
Als je klant wordt, verwerken we je (bedrijfs)naam, contactgegevens, factuurgegevens en betaalgegevens. Dit is nodig om de overeenkomst uit te voeren. Facturen en betalingen bewaren we 7 jaar, want dat moet van de wet. Hiervoor delen we gegevens met onze betaalprovider Mollie en onze boekhouder.
Bouwen we koppelingen of agents die werken met de systemen van jouw bedrijf, zoals je ERP? Dan verwerken we persoonsgegevens van jouw klanten, leveranciers of medewerkers. Daarvoor zijn wij verwerker en jij verantwoordelijke. We doen dit alleen op jouw instructie en maken hierover altijd eerst een verwerkersovereenkomst met je. Na afloop van het project verwijderen we jouw data of geven we die terug, zoals afgesproken.
We gebruiken functionele cookies om de site te laten werken. Voor analytische cookies, zoals Google Analytics, vragen we eerst jouw toestemming via de cookiebanner. We bewaren deze gegevens maximaal 2 jaar.
Als je bij ons solliciteert, verwerken we je cv, motivatie en contactgegevens om te beoordelen of we je een aanbod kunnen doen. We bewaren ze tot 4 weken na afloop van de procedure. Met jouw toestemming bewaren we ze maximaal 1 jaar voor toekomstige vacatures.
Alleen met partijen die we nodig hebben om ons werk te doen: Notion, Google, Mollie, Vercel, Supabase en Anthropic (Claude). Met elk van hen hebben we afspraken over de bescherming van jouw gegevens. Verkopen doen we nooit.
Je kunt ons vragen om inzage in je gegevens, om ze te corrigeren of te verwijderen. Je kunt bezwaar maken tegen een verwerking of vragen om beperking. Je kunt je gegevens ook in een gangbaar formaat opvragen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken. Stuur je verzoek naar contact@momentumai.nl. We reageren binnen 1 maand. We gebruiken geen geautomatiseerde besluitvorming met juridische gevolgen voor jou.
Alleen bevoegde mensen komen bij jouw gegevens. We gebruiken beveiligde verbindingen, encryptie en multi-factor authenticatie. Verwerkt een partner gegevens buiten de EER, dan doen we dat alleen met een erkend beschermingsniveau of via strikte contractuele afspraken.
Heb je een vraag of klacht? Mail ons via contact@momentumai.nl. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op onze website. Laatst bijgewerkt: 19 oktober 2026.