Van eerste gesprek, naar een organisatie dat sneller, efficiënter en nauwkeuriger werkt met behulp van AI.

Fase 1 · 1 week

Ontdekken

We starten met een onderzoekssprint: we brengen je kernproces in kaart en spreken met de mensen die het werk doen. Waar gaat tijd verloren? Welke data wordt dubbel ingevoerd? We kijken ook naar de staat van je data. Verspreid en niet overal schoon is de normale startsituatie. Samen bepalen we waar AI de meeste impact gaat maken in je organisatie.

Dat presenteren we in een routekaart met een concrete ROI-berekening. Besluit je daarna niet verder te gaan, dan houd je die routekaart. Bruikbaar, ook zonder ons.

Fase 2 · 1-2 weken

Ontwerp & koppelingen

We vertalen de routekaart naar schermen, workflows en datastructuur. Daarbij ontwerpen we voor de mensen die er dagelijks mee werken, van magazijnmedewerker tot accountmanager. In deze fase leggen we ook de koppelingen vast met de systemen die je al gebruikt: Exact, AFAS, SAP, Outlook, SharePoint of een ander systeem. De input van je collega's zit in het ontwerp verwerkt, waardoor ze zich vanaf dag één mede-eigenaar voelen.

Aan het eind van deze fase ligt er een ontwerp en een onderbouwde ROI-berekening. Jij beslist aan de hand daarvan of we gaan ontwikkelen. Ben je niet overtuigd? Dan ontwikkelen we niet en maak je geen verdere kosten.

Fase 3 · 2 tot 4 weken

Ontwikkeling

Na jouw akkoord starten we met de bouw, inclusief de koppelingen met de systemen die je gebruikt. We bouwen niet aan de zijlijn: we werken samen met jouw team, zodat de oplossing aansluit op de praktijk in plaats van op aannames.

Halverwege draait er een eerste werkende versie waar je team echt mee kan werken. Zo zie je vroeg of het doet wat je voor ogen had, in plaats van pas bij oplevering.

Fase 4

Implementatiesessies

In gezamenlijke workshops op locatie neemt je team de software in gebruik aan de hand van echte cases uit jullie praktijk. We zorgen dat iedereen snapt wat we gebouwd hebben en hoe ze het inzetten om uren per week terug te winnen. Hier besteden we veel energie aan.

Fase 5

Overdracht en continuïteit

Na oplevering is de applicatie van jullie: code, data en omgeving, zwart op wit. We bouwen met gangbare technologie en leveren documentatie mee, zodat je team of een andere partij het kan overnemen.

Voor onderhoud en storingen spreken we vooraf af wie je belt en binnen welke tijd we reageren. Wij blijven beschikbaar als partner en om de volgende stappen met AI te zetten. Echter hoeft dat niet, je bent niet van ons afhankelijk.