Over Vera Vastgoed
Vera Vastgoed, gevestigd in Kampen, ontwikkelt en beheert vastgoed en verbouwt panden op meerdere locaties tegelijk. Bij zo'n verbouwing lopen er dagelijks aannemers rond in verschillende gebouwen, ieder met hun eigen uren, hun eigen soort werk en hun eigen kosten.
Precies daar zat de uitdaging: overzicht houden op wie waar hoeveel uren maakt, en wat dat per pand kost. Vera Vastgoed zocht een manier om dat simpel, betrouwbaar en zonder papierwerk vast te leggen. Momentum bouwde daarvoor een urenregistratie op maat: "Klok".
De uitdaging
Uren bijhouden gebeurde met losse briefjes, appjes en aparte lijstjes. Aan het eind van de maand moest alles handmatig bij elkaar worden gezocht: hoeveel uur had welke aannemer in welk pand gemaakt, en wat waren de kosten per gebouw? Foutgevoelig, tijdrovend en nooit helemaal actueel.
Daarbij ontbrak het aan een makkelijke manier om vast te leggen wát er precies was gedaan. Aannemers zijn met hun handen bezig, niet met formulieren — een omschrijving typen op de bouwplaats gebeurt simpelweg niet.
We wisten pas achteraf wat een pand ons echt aan uren had gekost. Nu zie ik het live.
De oplossing
Momentum bouwde "Klok": een urenregistratie op maat, volledig afgestemd op hoe Vera Vastgoed werkt. Elk gebouw krijgt een eigen QR-code die bij de ingang hangt. Een aannemer scant bij binnenkomst en vertrek — meer is er niet nodig om zijn uren op het juiste pand te boeken.
Bij het uitchecken spreekt de aannemer kort in wat hij heeft gedaan. AI zet dat spraakmemo automatisch om naar een nette omschrijving, precies de regel die onder de knop verschijnt en die twijfelgevallen vastlegt. Geen getyp op de bouwplaats, wél een compleet en leesbaar overzicht van het werk.
Alle sessies, uren en kosten stromen samen in één dashboard. Vera Vastgoed ziet in real-time hoeveel uur er is gemaakt, door wie, in welk pand en tegen welke kosten, uitgesplitst per maand, per aannemer en per gebouw.
Resultaat
Waar het maandelijkse urenoverzicht eerst handmatig bij elkaar werd gezocht, klopt het nu vanzelf. Iedere gescande sessie landt direct op het juiste pand, met de bijbehorende kosten en een door AI opgeschreven omschrijving van het werk. Vera Vastgoed weet op elk moment precies waar de uren en het geld naartoe gaan.
Klok laat zien wat software op maat oplevert: een oplossing die past bij de praktijk in plaats van andersom. Simpel voor de aannemer op de bouwplaats, en volledig inzichtelijk voor de organisatie erachter. Een mooie samenwerking die we graag voortzetten en verder uitbouwen.